Klokken 19.15 – 20.10, online møde

1. Fremmødte
   Alle mødt: Robert, Martin, Nina, Jane, Conny og Jette
2. Medlemsliste
   Antal medlemmer. Nina: 71 – listen sendes til Martin.
   Skal medlemslisten gøres elektronisk? Martin kigger på det når han har fået adgang til vores konto.
3. Økonomi / bank
   Saldo pr 2025-06-26: 29.683,88 DKK.
   Robert har i dag modtaget information fra Nordea om proceduren for skift af tegningsberettigede. Videresendes til Martin for info, så går de videre med sagen.
4. Web
   Status: Statistik aktiveret. Martin præsenterede det på sidste møde og viste os status pr. dags dato under mødet.
   Det gælder stadig at vi skal tjekke at billederne er gode, og ellers giv Martin besked.
   Hvor ajour skal resultaterne på hjemmesiden være? Resultaterne på
   hjemmesiden er ikke blevet opdateret med stævner fra i år, da Martin ikke har
   fået en opdateret medlemsliste. Når han modtager en opdateret medlemsliste,
   bliver resultaterne opdateret hurtigt muligt derefter.
5. Generalforsamling 2025: 16-11-2025 på Sjælland
   Jane ansvarlig for præmiedækkener.
   Conny, bedste udenlandske ridt og km-plaketter.
   Robert årets stævne og rosetter.
   Nina afløsningsplakette Sjællandsmester/Jysk-Fynsk Mester. Skal overdrages
   til Conny: bestilles hos Syværkstedet i Silkeborg, Nina finder tidligere bilag
   og sender til Conny.
   
   Skal vi genindføre årets hjælper, hvis ja hvordan?
   Forslag om en kombination af indstillinger, og at vi holder øje med hjælperne
   på stævnepladserne, både rytternes hjælpere og stævnets hjælpere. Man kan
   indstille både sine egne hjælpere og andres hjælpere. Dog synes vi at der skal
   være mindst 5 indstillingerne, eller også skal der være en ekstraordinær grund.
   Alle kan indstilles, uanset om hverken de selv eller deres rytter er medlem af
   foreningen. Forslag til præmie: diplom i ramme med sjov tegning/billede i
   baggrunden.
   Robert udarbejder forslag til tekst og diplom. Der er ikke sket det store, men
   han vil færdiggøre det til næste bestyrelsesmøde.
   
   Skal vi overtage hestevelfærdsprisen, hvis ja, i hvilket format? Robert har
   sendt DRF’s beskrivelse til alle. Det skal også besluttes hvad præmien skal
   være, og hvad det må koste.
   Det blev besluttet at overtage prisen; Conny laver et forslag til formulering.
   Jane ser på præmiedækken. Der var også forslag om plakette og glasstatue.
   Status: Conny og Jane: Heller ikke her er der sket det store.
   
   Sted: Ottestrup Forsamlingshus, Sorøvej 124, 4200 Slagelse, er booket af Jette
   som har fået priser: 2.000 kr. for leje + 300 kr. pr. kuvert hvilket er rimeligt.
   Husk laktoseintolerance, glutenallergi og nøddeallergi.
   
   Foredrag: Karin Svensson fortæller om sin ridetur i Afrika: ”The long ride”.
   Vi besluttede at åbne for at ikke-medlemmer kan overvære foredraget. Jette
   undersøger prisen for morgenmad alene. Robert laver et opslag på FB vedr.
   dette.
6. Eventuelt
   Fremover skal vi linke til reglerne og gøre rytterne opmærksom på at det er
   DRF’s liste der gælder, samt at man skal henvende sig til DRF hvis man
   mener der er fejl i listen. Martin retter tekst på hjemmesiden til. Nina laver
   screening i år, evt. Jette til næste år.
7. Næste møde
   Tirsdag den 2. september kl. 19 (online)

Referent: Conny