Bestyrelsesmøde d. 12. oktober 2025 - Distancerytterforeningen

Klokken 13.30 – 15: hos Martin

Økonomi/bank
Saldoen er DKK 29.686,16.
Der er 2 dele i overdragelse:
1) vi skal alle legitimeres elektronisk (dette har vi allerede gjort tidligere, så det burde vi ikke skulle gøre igen);
2) gældende vedtægter, referat fra seneste ordinære generalforsamling samt liste over bestyrelsen skal uploades til Nordea. Listen over bestyrelsen medlemmer blev gennemgået på mødet, for at sikre at informationerne var korrekte.
Overdragelsen er udsat til efter årets generalforsamling.
Robert sørger for at regnskabet bliver revideret af Inge Broms, og han spørger hende om hun vil fortsætte som revisor. Alle bilag fra regnskabsåret medbringes til generalforsamlingen.

Cups og andre præmier
Hestevelfærdsprisen: Revideret tekst er sendt til alle til godkendelse.
Årets hjælper: Vi prøver om der kommer nogle indstillinger. Robert formulerer en tekst.
Afløserplakette (sjællandsk mester 2024) er bestilt.
Pengepræmier til cups: Martin tæller sammen og overgiver til Conny som laver kuverter med kontanter.
Kilometerplaketter: Conny pakker
Årets bedste udenlandske ridt/rytter: Vi har valgt hvem der skal have prisen
Young rider: Martin tjekker
Årets ridt: Robert laver afstemning, Nina sørger for diplomet
Ærespræmien vil være et dækken i blåt, Jane har sendt os et billede

Generalforsamling 2025
På valg er: Robert, Conny og Martin. Alle modtager genvalg
Martins forslag til dagsorden blev gennemgået. Jette sætter lidt flere ord på teksten om Karins foredrag. Vi blev enige om at dele mailen op i 5: Generalforsamling, afstemning om årets stævne, årets hjælper, hestevelfærdsprisen og kilometerplaketter.
Robert aftaler med Karin hvad hun skal bruge af IT og medbringer dette.
Robert laver opslag i vores gruppe på fb vedr. generalforsamlingen og gør opmærksom på at man kan deltage i foredraget uden at være medlem af foreningen til en pris af 150 kr. inkl. morgenmad.

Referent: Conny